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中铁商旅面向企业公务出行人员打造数字化差旅管理工具,串联出差申请、线上审批、行程预订、订单管理、费用结算整套业务流程。用户不用来回切换多个软件订车票、酒店,在应用内即可完成大部分出差相关操作,平台对接协议供应商资源,提供专属采购价格,兼顾员工出行便捷性与企业费用管控需求,简化传统差旅繁琐的线下填报与报销步骤。
应用介绍
中铁商旅划分出行预订、差旅审批、行程中心、企业后台四大核心功能模块。员工登录账号后填写出差事由、出行时间提交申请,管理者通过移动端随时完成线上审批,审批通过后直接预订火车票、机票、协议酒店。订单生成后可实时查看车次航班动态,支持线上退改签。企业管理端可以设置差旅标准、管控预算额度,导出差旅数据报表进行成本统计,同时提供月结结算模式,减少员工个人资金垫付压力。
应用特色
1、线上联动审批预订流程,审批通过后直接下单,减少重复填写出行信息。
2、接入协议酒店与航司资源,同屏展示价格信息,方便直接比价选择。
3、行程信息统一归集展示,车次、航班、住宿订单集中管理,便于核对行程。
应用亮点
1、自定义配置差旅管控标准,按照部门岗位设置住宿、交通的费用上限。
2、支持因公、因私两种预订模式,因私出行同样可享受平台合作商户优惠价格。
3、配套完整的数据统计模块,多维度导出出行报表,辅助企业优化差旅方案。
应用优势
1、移动端全流程闭环处理差旅业务,不受办公地点限制,随时提交或者审批单据。
2、采用月结对账结算方式,统一开具账单票据,降低财务对账核算的工作量。
3、持续优化界面交互逻辑,功能分区清晰,新用户简单熟悉后就可以独立操作。
小编点评
中铁商旅把企业差旅当中申请、预订、报销环节整合在一款应用当中,改变了以往纸质单据、多平台订票的低效模式。对于经常外派出差的工作人员来说,省去不少来回沟通审批、整理票据的时间。企业管理者也能够直观掌握部门出行开销,做好成本管控。整体偏向公务场景使用,功能贴合工程类企业差旅需求,长期使用能够明显降低差旅管理的综合成本。